14. november 2007

Teistmoodi koosolek

Proovides mõnda oma tuttavat või näiteks äripartnerit tööajal telefoniteel kätte saada, siis kõige tavalisemaks vastuseks võib kõlada see, et helistage palun hiljem uuesti - ta on hetkel koosolekul. Sageli istutakse päeva jooksul lausa mitu korda kokku selleks, et arutada tekkinud ideid ning

panna

paika tulevikuplaane.

Kui aastaid tagasi toimusid nõupidamised üldjuhul mõnes ametlikus ja ranges koosolekuruumis, siis tänaseks on üha enam populaarsust kogunud veidi teistsugused koosolekupaigad. Väga levinud variandiks on kogu kollektiiviga mõnda teise linna SPA-sse või majutusasutusse sõita. Sel juhul on mitu kärbest ühe hoobiga - saab puhata, tööd teha ja kolleegidega aega veeta. Enamjaolt on SPAd ja hotellid varustatud seminariruumidega, kus on olemas kõik koosolekuks vajaminev - seega ei ole tarvis vajalikku varustust kaasa vedada.

Omamoodi põnevaks võimaluseks ajurünnakut korraldada on teha seda läbi erinevate sportmängude. ühes Harjumaal asuvas puhkekeskuses on spetsiaalselt ajurünnaku jaoks välja mõeldud pallimäng, mis algusest peale väga populaarseks ja produktiivseks osutus. Olen kuulnud ka seda, kuidas koosolek toimub järvel kala püüdes või mõnes pubis paari õllekannu taga. Tegelikult saab koosolekuid korraldada tõenäoliselt igal pool.

Taolist teistsugust koosolekupidamise lahendust kommenteerib Celestis koolituse psühholoog-konsultant

Anneli Salk

Järgnevalt toobki Anneli Salk välja koosolekuruumis ja ruumiväiselt korraldatud koosolekute positiivsed ja negatiivsed küljed ning ohud.

Koosolekuruumis korraldatud koosoleku plussid:

harjumuspärane keskkond, töörütm on välja kujunenudkõik vajaminevad kommunikatsioonivahendid on käepärast olemasmugav asukoht, jõuab kiiresti kohaleei vaja lisakulutusiKoosolekuruumis korraldatud koosoleku miinused:rutiinneinimesed on liialt oma töistes rollides kinni

segavad faktorid tööülesannete näol, ei keskenduta täie tähelepanuga koosoleku teemadele

Koosoleku korraldamine väljaspool koosoleku ruumi plussid:

keskkond soodustab uut loomingulist mõtlemist ja lähenemist teemadelerutiinivaba, võimalus väljuda tavarollidestkeskkond soodustab emotsionaalset ümberlülitumistKoosoleku korraldamine väljaspool koosoleku ruumi miinused:asukohta kohale jõudmine võib olla aega nõudev või tülikasuues kohas läheb aega keskkonnaga kohanemiseks ning see võib pärssida töömeeleolu

uues kohas ei pruugi kõik tingimused vastata tõhusa koosoleku läbiviimise vajadustele

Kokkuvõtvalt on siiski nii, et koosolekute pidamisel ainult üheselt lähtuda ei saa, kindlasti on nõupidamiste asukoha planeerimisel mõistlik arvestada nii töökollektiivi eelistusi kui ka koosolekutel käsitletavaid teemasi. Võimalusi on tänapäeval väga palju, tuleb end vaid nendega kurssi viia ning oma organisatsioonile sobiv välja valida.

Autor: Meelike Tammemägi

Jaga lugu
Sekretar.ee toetajad:
Elis VaiksaarSekretar.ee ärijuhtTel: 5613 9851
Cätlin PuhkanSekretär.ee reklaami müügijuhtTel: 53 315 700