21. detsember 2010

Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine.

1) Koosta selge plaan, mida tehakse ja mis ajaks. Üleminekupäevadeks võiks see olla lausa mõnetunnise täpsusega.

2) Lepi partneritega kokku, mis kell programmid eurole üle viite. Tarkvara suhtleb ka teiste ettevõtetega, saates informatsiooni. Seega on eriti oluline, et sina ja sinu partnerid oleksid üheaegselt süsteemid eurosse lülitanud.

3) Varu aega. Võimalusel seisata äritegevus päevaks-kaheks. Ära saada arveid ega muud informatsiooni, et vältida teenust pakkudes vigade juurde tekkimist.

4) Kontrolli arveid, ükskõik kus. Vaata, et sinule esitatud arvel poleks summa kroonides esitatud ega sa ei hakkaks seda eurodes maksma.

5) Väldi ümardamisvigu. Need võivad sisse tulla eriti väikeste summade puhul, sest enamus arvutamisprogrammis on maksimaalselt neli komakohta. Suureks võivad arvutamisvead paisuda, kui väga väikeste hindadega ühikuid müüakse hulgi.

6) Tee jaanuari kuu koondaruanne erilise hoolega. Võimalusel koosta kontrollkokkuvõte juba pärast kuu esimest nädalat. Vigade esinemisel tee selgeks nende algpõhjused ja püüa neid edaspidi vältida.

7) Mõtle välja varuplaan. ITs on tavapärane, et kunagi ei õnnestu mitte miski nii nagu plaanitud. Seega tuleb varuplaan juba varakult välja mõelda.

Autor: Katariina Krjutškova, Urve Vilk