14. märts 2011

Kuidas vormistada ametikirja?

Kirjaplangile kujundatakse kirjapeaväli ja kontakt­andme­väli, kirjastandardi EVS 882-1:2006 näidisvormingus on esitatud ka adressaadiväli ja viidaväli.

Adressaadiväli

Asukoht: ülemine piir on 3,7–4,6 cm kaugusel ja alumine piir 7,1–8,4 cm kaugusel plangi ülaservast.

Eri mõõdud on tingitud adressaadi ja aadressi vormistamisest, sest aknaga ümbrikku kasutades peavad andmed olema tervikuna nähtavad.

Viidaväli

Viidaväljale vormistatakse elemendid “kuupäev” ja “viit”, vastuskirjade puhul vormistatakse element “seosviit”.

Asukoht: ülemine piir on 3,7–4,6 cm kaugusel ja alumine piir 6,6–7,5 cm kaugusel plangi ülaservast ning 9,6 cm kaugusel plangi vasakust veerisest, st samal real (kõrgusel) adressaadiväljale trükitud esimese reaga.

Kontaktandmete väli

Kontaktandmete väljale märgitakse autori korrektsed sideandmed, et vajaduse korral saaks autorile vastata.

Andmete esitamisel lähtutakse vormistamise reeglitest või nende vormistamise väljakujunenud tavast, juhindutakse standarditest või muudest reeglitest. Andmete ees võib kasutada selgitavaid sõnu või sümboleid.

Postiaadress ja e-posti aadress vormistatakse standardi EVS 8 kohaselt, e-posti aadressi ees võib kasutada selgitavat sõna “e-post”.

 

Ametikirja vormistamisest lähemalt Äripäeva „Juhiabi käsiraamatus“.

Autor: Urve Vilk, Janne Kerdo

Jaga lugu
Sekretar.ee toetajad:
Elis VaiksaarSekretar.ee ärijuhtTel: 5613 9851
Cätlin PuhkanSekretär.ee reklaami müügijuhtTel: 53 315 700