14. märts 2011

Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine.

Adressaadiväli

Asukoht: ülemine piir on 3,7–4,6 cm kaugusel ja alumine piir 7,1–8,4 cm kaugusel plangi ülaservast.

Eri mõõdud on tingitud adressaadi ja aadressi vormistamisest, sest aknaga ümbrikku kasutades peavad andmed olema tervikuna nähtavad.

Viidaväli

Viidaväljale vormistatakse elemendid “kuupäev” ja “viit”, vastuskirjade puhul vormistatakse element “seosviit”.

Asukoht: ülemine piir on 3,7–4,6 cm kaugusel ja alumine piir 6,6–7,5 cm kaugusel plangi ülaservast ning 9,6 cm kaugusel plangi vasakust veerisest, st samal real (kõrgusel) adressaadiväljale trükitud esimese reaga.

Kontaktandmete väli

Kontaktandmete väljale märgitakse autori korrektsed sideandmed, et vajaduse korral saaks autorile vastata.

Andmete esitamisel lähtutakse vormistamise reeglitest või nende vormistamise väljakujunenud tavast, juhindutakse standarditest või muudest reeglitest. Andmete ees võib kasutada selgitavaid sõnu või sümboleid.

Postiaadress ja e-posti aadress vormistatakse standardi EVS 8 kohaselt, e-posti aadressi ees võib kasutada selgitavat sõna “e-post”.

Ametikirja vormistamisest lähemalt Äripäeva „Juhiabi käsiraamatus“.

Autor: Urve Vilk, Janne Kerdo