13. mai 2011
Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine.

Töökuulutus: Riigi Infosüsteemide Arenduskeskus (RIA) otsib bürooassistenti

Riigi Infosüsteemide Arenduskeskus (RIA) on Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi valitsemisalas tegutsev riigiasutus, kelle missiooniks on koordineerida riigi infosüsteemi arendamist ja haldamist nii, et riik saaks rahvast teenindada parimal võimalikul moel, rakendades targalt IT võimalusi.

RIA otsib oma ridadesse aktiivset, positiivse ellusuhtumisega, vastutustundlikku ja iseseisvat BÜROOASSISTENTI,

kes:

• Vastab asutuse telefonikõnedele ja korraldab infovahetuse;

• Korraldab asutuse dokumendiringluse;

• Võtab vastu asutuse külalised ning korraldab nende teenindamise;

• Tagab kontori korrasoleku ning halduse;

• Korraldab kontori varustamise kontoritarvetega;

• Organiseerib vajalikud ettevalmistused koosolekute, seminaride, tähtpäevade jms läbiviimiseks;

• Täidab muid ametikohast tulenevaid ülesandeid.

Nõudmised kandidaadile:

• Soovitavalt erialane haridus asjaajamise, dokumendihalduse või sekretäritöö valdkonnas;

• Asjaajamise ning dokumendihalduse põhimõtete tundmine;

• Töökogemus antud valdkonnas vähemalt 2 aastat;

• Väga hea suhtlemis- ja väljendusoskus, tasakaalukus ja iseseisvus;

• Teadmised protokollist ja etiketist;

• Eesti keele väga hea valdamine kõnes ja kirjas;

• Hea inglise keele oskus kõnes ja kirjas ning vene keele oskus suhtlustasandil;

• Väga hea arvuti kasutamise oskus (teksti- ja tabeltöötlusprogrammid, Outlook, vajaliku info leidmise ja  kasutamise oskus);

• Oskus käsitleda erinevat kontoritehnikat;

• Täpsus, korrektsus, abivalmidus ja kohusetundlikkus.

Kasuks tuleb:

• Tehniline taip ja säravad silmad;

• Keskmisest suurem huvi IT-valdkonna vastu;

• Võime töötada iseseisvalt ja initsiatiivikalt;

• Eelnev kokkupuude mõne dokumendihaldussüsteemiga;

• Töökogemus avalikus sektoris;

• Kiire ja sujuv kohanemisvõime muutuste ja uuendustega tööl.

Pakume tööd innovaatilises riigiasutuses Tallinna südames, kus juhitakse riigile

Olulisi IT-projekte ja tegevusi ning kuhu on koondunud eri valdkondade IT-teadmised. Töövahendid ja -keskkond on kaasaegsed, asjaajamine digitaalne, aetavad asjad põnevad ning saadud kogemused arendavad. Igavust ega ühekülgsust siin kartma ei pea. Anname ka täiendavat talvepuhkust ning toetame sportimist.

Kandideerimiseks palume saata CV koos motivatsioonikirjaga, hiljemalt 26. maiks 2011 läbi CV-Online RIAsse. Motivatsioonikirjas kirjelda palun, millise bürooassistendi sinu näol RIA endale saaks.

Lisainfo personalijuhilt e-postiga [email protected].

Vakants.ee - töökuulutuste portaal.

Selle artikli avaldamise eest on makstud.

 

Autor: Marion Paavel, Sekretar .ee

Jaga lugu
Sekretar.ee toetajad:
Elis VaiksaarSekretar.ee ärijuhtTel: 5613 9851
Cätlin PuhkanSekretär.ee reklaami müügijuhtTel: 53 315 700