12. juuni 2012
Jaga lugu:

Kuidas kasutada dokumendimalle?

. Mallide kasutamise eesmärk on vähendada tööaja kulu, ühtlustada kujundust ning tagada dokumentide kujunduse kooskõla standarditega või väljakujunenud normidega.

Dokumendimalli sisu on samasugune nagu dokumendil. Erinevus on vaid failinime laiendis, mille järgi arvuti operatsioonisüsteem käivitab asjaomase rakendustarkvara ja loob vaiketoiminguna malli alusel uue samasuguse dokumendi.

Dokumendimall võib olla näiteks tühi dokument, milles on vaid määratud paberi formaat, kasutatavad fondid ja kirjasuurused, veerised jm. Microsoft Wordi puhul on see mall nimega Normal.dot(x), mis vaikimisi paikneb eespool nimetatud kataloogis ja mida iga kasutaja on enamasti kasutanud eneselegi teadmata. Dokumendimall võib olla ka peaaegu valmis dokument, milles on jäetud kohad (väljad, kohahoidjad) dokumendi täiendamiseks, nt tõendid, mis on alati sama tekstiga ning erinevad vaid nime ja andmete poolest. OpenOffice.org Writerisse on vaikimisi mall sisse programmeeritud.

Malli loomiseks tuleb koostada aluseks võetav dokument ja salvestada see mallidokumendina. Selleks tuleb “Salvesta nimega” (ingl Save As) või “Salvesta kui …” dialoogiaknas valida mallile sobiv salvestuskoht ja salvestustüübiks mall (nt .dot, .dotx, .dotm või .ott).

Mallide loomisest ja kasutamisest loe lähemalt Äripäeva „Juhiabi käsiraamatust“.

Autor: Urve Vilk, Heikki Eljas

Jaga lugu:
SEKRETÄRI UUDISKIRJAGA LIITUMINE

Telli olulisemad Sekretäriuudised igal nädalal enda postkasti.

Sekretär.ee toetajad:

Enimloetud
Laura Tahk
Laura TahkSekretar.ee toimetajaTel: 53 444 071laura@sekretar.ee
Cätlin Puhkan
Cätlin PuhkanSekretär.ee reklaami müügijuhtTel: 53 315 700catlin.puhkan@aripaev.ee