Töö kirjeldus:
• juhtide assisteerimine ja ajakava koordineerimine
• info liikumise ja töökorraldusliku dokumendihalduse korrashoid
• juhile vajalike materjalide (esitlused, aruanded, ettekanded jne) ettevalmistamine
• büroo tööprotsesside efektiivne korraldamine
• koosolekute protokollimine
• ametikohtumiste organiseerimine ja lähetuste korraldamine
• suhtlemine ettevõtte külaliste ja klientidega, külaliste vastuvõtuga seonduvad ülesanded
• hästi toimiva töökeskkonna tagamine
Nõudmised kandidaadile:
• töökogemus ja teadmised asjaajamise valdkonnas
• väga hea koostöö- ja suhtlemisoskus, empaatiavõime
• kirjade koostamise ja redigeerimise oskus
• suurepärane töökorralduse ja aja planeerimise oskus
• ärieetika ja -etiketi tundmine
• orienteeritus meeskonnatööle
• kiirus, täpsus ja väga hea pingetaluvus
• hea arvuti ja kontoritarkvara kasutamise oskus
• suurepärane eesti ja inglise keele oskus nii suuliselt kui ka kirjalikult, hea vene keele oskus (vähemalt suhtlustasandil)
Ettevõte pakub:
• huvitavat ja mitmekülgset tööd
• tänapäevast töökeskkonda rahvusvahelise haardega ettevõttes
• väljakutseid ja eneseteostusvõimalust
• täienduskoolitusi
Lisainfo:
• lapsehoolduspuhkusele mineva töötaja asendamine
• töökoht asub Tallinnas
Tööle asumise aeg: jaanuar 2013
Kontakttelefon: 667 8160
CV saata hiljemalt 15. detsembril e-aadressil [email protected] või ASi Liviko aadressil Masina 11, Tallinn 10144.
Autor: Tiive Murdoja, sekretar.ee