Automaatvastus ehk „kontorist väljas“ teade tuleb seadistada juhul, kui te ei plaani teatud ajavahemikul oma e-kirjadele vastata. Korrektne automaatvastus jätab professionaalse ja usaldusväärse mulje. Eestikeelsele „kontorist väljas“ teatele lisaks on hea mõte seadistada ka võõrkeelne „kontorist väljas“ teade ehk võõrkeelne automaatvastus, mis välismaa klientidele, koostööpartneritele või rahvusvahelise peakontori töötajatele igal juhul naeratuse näole toob.
(1) Lühike „kontorist väljas“ teade 1
Tere!
Tänan kirja eest! Viibin puhkusel. Vastan Teile esimesel võimalusel pärast 1. jaanuarit.
Parimate soovidega
Tõlge vene keelde, tõlge inglise keelde, tõlge soome keelde, tõlge saksa keelde, tõlge läti keelde, tõlge leedu keelde
(2) Lühike „kontorist väljas“ teade 2
Tere!
Tänan kirja eest! Viibin puhkusel kuni 1. jaanuarini. Vastan Teie kirjale, kui olen puhkuselt tagasi. Kiireloomulistes küsimustes helistage mulle telefonil _ _ _ _ _ _ _ _ _.
Tervitades
Tõlge vene keelde, tõlge inglise keelde, tõlge soome keelde, tõlge saksa keelde, tõlge läti keelde, tõlge leedu keelde
(3) Pikem „kontorist väljas“ teade
Tere!
Tänan kirja eest! Viibin 01.12–31.12 puhkusel ja minu juurdepääs e-postkastile on piiratud. Mind asendab _ _ _ _ _ _ _ _ _ (e-posti aadress: _ _ _ _ _ _ _ _ _), kelle poole saate kiireloomuliste küsimustega pöörduda. Vastan Teie kirjale peale 31.12, kui olen tagasi kontoris.
Lugupidamisega
Tõlge vene keelde, tõlge inglise keelde, tõlge soome keelde, tõlge saksa keelde, tõlge läti keelde, tõlge leedu keelde
(4) Teenindaja „kontorist väljas“ teade
Tere!
Suur tänu kirja eest! Teie kiri on mulle oluline. Viibin puhkusel kuni 31.12, kuid tegelen Teie sooviga kohe, kui kontoris tagasi olen. Tellimuste asjus pöörduge palun _ _ _ _ _ _ _ _ _ poole, arvetega seotud asjades aitab teid _ _ _ _ _ _ _ _ _. Teistes pakilistes küsimustes võtke palun ühendust _ _ _ _ _ _ _ _ _.
Tänuga
Tõlge vene keelde, tõlge inglise keelde, tõlge soome keelde, tõlge saksa keelde, tõlge läti keelde, tõlge leedu keelde
(5) Muhe „kontorist väljas“ teade
Tere!
Tore, et kirjutasid. Viibin puhkusel ja vaatan e-postkasti harva. Olen kontoris tagasi 31.12 ja siis vastan Sulle esimesel võimalusel. Kiiretes küsimustes palun helista telefonil _ _ _ _ _ _ _ _ _.
Tervitades
Tõlge vene keelde, tõlge inglise keelde, tõlge soome keelde, tõlge saksa keelde, tõlge läti keelde, tõlge leedu keelde