Nende nõuete täitmine aitab vähendada töötaja põhiõiguste, eesmätt eraelu puutumatuse, riive intensiivsust.
Kõige olulisemad juhised isikuandmete töötlejale on esitatud IKS §-s 6:
- Seaduslikkuse põhimõte - isikuandmeid võib koguda vaid ausal ja seaduslikul teel. Seaduslikul teel tähendab muuhulgas seda, et töötlemine on lubatud vaid seaduses sätestatud alustel.
- Eesmärgikohasuse põhimõte - isikuandmeid võib koguda üksnes määratletud ja õiguspäraste eesmärkide saavutamiseks ning neid ei või töödelda viisikl, mis ei ole andmetöötluse eesmärkidega kooskõlas.
- Minimaalsuse põhimõte - isikuandmeid võib koguda vaid ulatuses, mis on määratletud eesmärkide saavutamiseks. Ulatuse all tuleb mõelda ka ajalist ulatust - töötlemine tuleb lõpetada ja andmed kustutada või viia isikustamata kujule kohe kui on täidetud eesmärgid, milleks nad koguti.
- Kasutuse piiramise põhimõte - isikuandmeid võib muudel eesmärkidel kasutada üksnes andmesubjekti nõusolekul või selleks pädeva organi loal.
- Andmete kvaliteedi põhimõte - isikuandmed peavad olema ajakohased, täielikud ning vajalikud seatud andmetöötluse eesmärgi saavutamiseks.
- Turvalisuse põhimõte - isikuandmete kaitseks tuleb rakendada turvameetmeid, et kaitsta neid tahtmatu või volitamata töötlemise, avalikuks tuleku või hävitamise eest. Seejuures tuleb töötaja andmeid kaitsta ka teiste kolleegide eest.
- Individuaalse osaluse põhimõte - andmesubjekti tuleb teavitada tema kohta kogutavatest andmetest, talle tuleb võimaldada juurdepääs tema kohta käivatele andmetele ja tal on õigus nõuda ebatäpsete või eksitavate andmete parandamist.
Allikas: Andmekaitse Inspektsioon