Autor: Sekretär.ee • 28. aprill 2021
Kas elektronkirja saates võib avaldada koopiareal e-posti aadresse?
Paljud meist saadavad igapäevaselt mitmeid elektronkirju. Aeg-ajalt lisame mõne aadressi ka koopiareale. Kas tegelikult võib elektronkirja saates avaldada koopiareal e-posti aadresse?
Foto: Pexels
Eraisiku e-posti aadress kuulub samasuguste isikuandmete hulka nagu kodune aadress ja üldreeglina ilma inimese nõusolekuta seda avaldada ega jagada ei tohi.
Kui tavamaailmas pole heaks tavaks kellegi kodust aadressi ilma tema nõusolekuta jagada, siis digimaailmas tuleb olla sellega veelgi ettevaatlikum. Iga e-kiri, mille inimene välja saadab, võib jõuda isikuteni, kellele see konkreetne kiri mõeldud ei ole. Seda juhtub ennekõike siis, kui e-posti aadresside kirjutamisel eksitakse. Selle tulemusena võivad kõrvalised isikud teada saada informatsiooni, mis pole neile mõeldud – olgu selleks nii kirja adressaadid koos e-posti aadressidega kui ka kirja enda sisu.
Kõige mustema stsenaariumi tulemusena võidakse selle kirja sisu (koos e-posti aadressidega) edastada veel suuremale isikute ringile või laiemale avalikkusele. Sellepärast tulebki eraisikute e-posti aadresside kasutamisel kindlasti arvestada isikuandmete töötlemise reeglitega, sh eelistama neid meetmeid, mis kohe alguses tagavad suuremat privaatsust.
Näide koolist:
Toome ühe näite lastevanemate e-posti aadresside kasutamisest koolis. On tavapärane, et õpetajad loovad oma klassi lastevanemate e-posti aadressidest ühe nimekirja. Selle nimekirja pidamise mõte on anda vanematele informatsiooni koolis toimunust ning tulevastest üritustest. Kõik vanemad ei eelda ega soovi automaatselt, et nende e-posti aadressid oleksid nähtavad ka teistele vanematele. Seetõttu tuleb nende e-posti aadressid lisada pimekoopiasse (BCC – blind carbon copy), mitte tavakoopiareale. See on üks näide vaikimisi andmekaitse põhimõtte järgimisest. Muidugi on ka neid vanemaid, kes soovivad, et nende e-posti aadressid oleksid ka teistele vanematele nähtavad ja kättesaadavad. Sel juhul peab vanem olema sellest teadlik ja sellega nõus.
Alternatiivne võimalus: kooli IT-teenistus või õpetaja on loonud eraldi grupi e-posti aadressi (nt „1A_lapsevanemad“ vms), kus kõikide vanemate e-postide aadressid on teada ainult koolile. Selle näite korral saab lapsevanem teada, mis grupis ta on ning mis grupile konkreetne kiri saadeti, kuid ta ei saa teada, kes selles grupis veel on, sh ka nende e-posti aadresse.
Allikas: Andmekaitse Inspektsioon
Liitu Sekretäri uudiskirjaga!