Dokumentide loetelule tuleks tagada pikk kasutusiga

Dokumentide loetelu on vahend ettevõtte tegevuse käigus loodud ja saadud dokumentide liigitamiseks ning neile säilitustähtaja määramiseks.

Loetelus esitatakse ettevõtte tegevuse käigus tekkivate dokumentide sarjad soovitatavalt ülesannete kaupa. Sarjadele määratakse säilitustähtaeg.

Dokumentide loetelu koostamise eesmärgid on:
* tagada asjaajamiskord
* eristada dokumente väärtuse alusel.

Dokumentide loetelu koostatakse:
* ülesannete põhiselt asutuse tegevusülesannete alusel
* struktuuripõhiselt asutuse ülesehituse alusel
* suuremates asutustes kombineeritult, kui asutuse (sageli eri geograafilises punktis asuvad) allüksused täidavad sarnaseid ülesandeid.

Dokumentide loetelu koostamisel tuleb lähtuda põhimõttest, mis tagaks sellele võimalikult pika kasutusaja.

* Dokumentide loetelu on soovitatav koostada ülesannete põhiselt, sest asutuse tegevusalad muutuvad tavaliselt harvemini kui struktuur.
* Liigituse põhimõtete koostamisel tuleb arvestada, et sarjade moodustamine oleks piisavalt üldistatud. Liigitusüksuste nimetused peavad kirjeldama sinna koondatud dokumentide sisu ja olema mõistetavad võimalikult pika aja vältel.
* Dokumentide loetelus on soovitatav paigutada tugifunktsioonid põhitegevuse kirjetest ettepoole, sest need muutuvad ettevõtte tegevuse käigus vähem.
* Dokumentide loetelu tuleb sõnastada nii, et selle sisu oleks üheselt mõistetav lisakoolituste ja -selgitusteta.

Dokumentide loetelus:
* kajastatakse kõik asutuse tegevuse käigus tekkinud dokumendid, olenemata teabekandjast või vormingust
* ei kajastata isiklikuks kasutamiseks tehtud koopiaid.

Dokumendid rühmitatakse dokumentide loetelus sarjadesse.

Loe teemast lähemalt Äripäeva “Juhiabi käsiraamatust”.

Osale arutelus

  • Tiive Murdoja, Janne Kerdo

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Seotud lood

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Korralda oma koolitus või konverents tulirelvamuuseumis ja lasketiirus

Taktikalise laskmise keskus suudab teile korraldada unustamatu firmaürituse. Meie konverentsiruum asub tulirelvamuuseumis, kus saab tutvuda tulirelvade ajalooga, viia läbi koolitusi või konverentse.

Viljandi Pärimusmuusika Ait

Viljandi Pärimusmuusika Ait on mõnus koht, kuhu tulla kontserdile, loengusse, seminarile, konverentsile, tähtpäevi pidama ning vaadet ja õhkkonda nautima. Asume Viljandi südames, Viljandi Lossimägedes ja 360-kraadine postkaardivaade on hinna sees.

Küsitlus

Kuidas Sinu firmas suvepäevi peetakse?

  • Kahepäevased suvepäevad linnast eemal
    28%
    28%
  • Ühepäevased suvepäevad linnast eemal
    17%
    17%
  • Meeskonnaüritus töökoha lähedal
    10%
    10%
  • Suvepäevi ei peeta
    45%
    45%

Valdkonna tööpakkumised

Uudised

Teabevara