18. juuli 2011

Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine.

Dokumendiringluses võib eristada kaht toimingut:

* menetluse algatamine

* menetlusse võtmine.

Asjaajamise tavades eristatakse kolme dokumendiringlust: saabuvate ja väljasaadetavate ning sisedokumentide ringlus.

Organisatsiooni saabuvate dokumentide korral on tegu menetlusse võtmisega ning väljasaadetava dokumentide korral menetluse algatamisega. Sisedokumentides on selle dokumendi koostaja menetluse algataja ja dokumendi täitja on menetlusse võtja.

Dokumentide liikumine peab olema operatiivne ja sihipärane. Dokumendiringluse sihipäraseks korraldamiseks on otstarbekas sätestada dokumendiringluse korraldus või toimingud organisatsiooni asjaajamis­korras (nõuded eri dokumendirühmade liikumisele).

Tavapärase dokumendiringluse kolm protseduuri on esitatud Äripäeva „Juhiabi käsiraamatu“ veebiversioonis.

Autor: Urve Vilk, Janne Kerdo