dokumendihaldus

Dokumendiregister on oluline töövahend tagamaks asutuse tegevuse avalikkust ja ligipääsu avaliku teabe juurde ning see on võrgulehe vaadatavamaid osi.

Paljud kandideerijad on tööle kandideerides tihti küsimuse ees: kuidas kirjutada motivatsiooni- ja kaaskirja. Tihti jääb siiski arusaamatuks, mis on motivatsiooni- ja kaaskirja vahe ning mida need sisaldama peaksid.

Lugeja küsib: sain ülesandeks laadida meie ettevõtte riskianalüüs Tööinspektsiooni iseteeninduskeskkonda üles. Kuidas seda teha ning kas teised ettevõtted võivad ka seda sealt näha? Kuulsin ka, et kui riskianalüüs on üles laetud, siis tööinspektorid meid niipea külastama ei tule. Kas see on tõsi?

Mis on ametikiri? Tegemist on dokumendiga, mis koostatakse selleks, et infot vahetada ning saadetakse enamasti kas posti või e-posti teel. Kui koostad ettevõtte ametikirja, siis pööra tähelepanu lisaks kirja sisule ka selle vormistamisele, sest sellega mõjutad otseselt ettevõttest jäävat esmamuljet. Millest alustada ning silmas pidada?

Esmamulje inimesest tekkivat viie sekundi jooksul ja seda tavaliselt tema välimuse põhjal. Tänapäeval aga kohtume paljude inimestega esmakordselt hoopis meilivestluses. Kui kiiresti me e-kirja põhjal inimesest arvamuse kujundame?

Tööde ja ülesannete nimekirjad on tegelikult kasulikud. Me saame üles kirjutades vabastada mälu kohustusest asju meeles pidada ja süstematiseerida seda, mis vajab kiiret reageerimist ning millega tegeleda hiljem.