Autor: Tiive Murdoja • 30. jaanuar 2013

Ära jää suvepäevade korraldamisega hiljaks!

Kogenumad sündmuste korraldajad teavad, et suvepäevade toimumiskoht tuleb broneerida hiljemalt veebruaris. Järgmine samm on leida hea idee ja koostada põnev programm.

Kuidas aga korraldada suvepäevadest sündmus, mida ei meenutata märksõnadega "igav" ja "mõttetu", vaid kolleegidelt kuuleks tagasisidena "WOW, need olid kõige meeldejäävamad suvepäevad!"? Ja kõike seda täpselt nende eelarveliste vahenditega, mis teil parasjagu kasutada on?

Kõige taga peitub hea idee! Sekretar.ee on kogunud parimate praktikute suvepäevade korraldamise kogemused ja head ideed kokku, et jagada neid Teiega 27.veebruaril toimuval inspiratsioonikonverentsil „KUIDAS SUVEPÄEVADEST KORRALDADA SUVE MEELDEJÄÄVAIM SÜNDMUS?”.

Inspiratsioonikonverentsil saad vastused küsimustele: 

• Kuidas jõuda tõeliselt hea ideeni?

• Kuidas koostada tavapärasest põnevam suvepäevade programm?

• Kuidas leida sobivad teenusepakkujad vähese aja- ja rahakuluga?

• Kuidas  kolleege meelelahutusprogrammi kavandamisesse kaasata?

• Millega tuleb arvestada, kui siduda suvepäevad koolitusega?

• Kuidas sündmust eelarvestada ja mida on võimalik teha, kui eelarve on olematu?

• Kuidas kavandada hea suvepäevade projektijuhtimise plaan?

Aeg: 27.veebruar

Koht: Tallinna Lauluväljak, Narva mnt 95

Korraldaja: sekretar.ee

Keda ootame konverentsile?

Ootame osalema kõiki neid, kelle hoolde on usaldatud suurepäraste sündmuste korraldamine oma ettevõttes.

INSPIRATSIOONIKONVERENTSI KAVA:

9.30-9.50 Saabumine ja hommikukohv värske Äripäevaga

9.50-10.00 Päevajuhi tervitus

Kristjan Otsmann, Selge Pilt projekti- ja ajajuhtimise koolitaja

10.00-10.25 Miks on suvepäevad olulised?

Maarika Liivamägi, ERGO Kindlustuse AS juhatuse liige

Suvepäevad pakuvad võimaluse läbi meelelahutuslike ja õpetlike tegevuste oma töötajaid motiveerida, inspireerida, tänada ning tunnustada. Samuti annavad suvepäevad võimaluse õppida oma kolleege tundma väljaspool tuttavat töökeskkonda. Seetõttu on suvepäevad sündmus, mille korraldamisesse tasub panustada.

  

10.25-10.55 Kust alustada suvepäevade planeerimist?Martin Rauam,

Jolos Events projektijuht / partner

• Korraldada ise või vali partneriks agentuur?

• Toimumiskoha leidmine ja broneerimine

• Millal alustada planeerimisega?

• Suvepäevade kuupäeva valik

• Teenuspakkujate ja partnerite valik

Martin jagab konverentsil oma sündmuste korraldamise kogemusi ja laotab lahti tööriistakasti, kuidas ja mille järgi on tema teinud õigeid valikuid.

10.55-11.30 Kuidas korraldada suvepäevad, kuhu töötajad tulla tahaksid?

Ann Vainlo, Pidupäev.ee projektijuht ja toimetaja

Suvepäevade planeerimist tuleb alustada mõtlemisest, mida praegusel ajal on kolleegidele kõige enam vaja. Püüa olla nagu arst, kes esmalt uurib põhjalikult patsiendi sümptomeid. Milline on patsiendi olukord ja vajadused? Kas on vaja peale pingelist tööd ja eesmärkide saavutamist lihtsalt auru välja lasta, teineteist paremini tundma õppida, erinevate üksuste ühendamisel meeskonnatööd arendada, laiendada teadmisi mingis valdkonnas või hoopis tähtsustada perede toetust, kaasates suvepäevadele pereliikmeid?

Vajaduse väljaselgitamisest saabki alguse õnnestunud suvepäevade korraldamine. Ann jagab õnnestunud ja ebaõnnestunud näiteid ühe-, kahe- ja kolmepäevaste suvepäevade organiseerimisest ettevõttele Elion ja aianduskeskusele Hansaplant.

11.30-12.00 Tradeshow

12.00-13.00 LÕUNAPAUS

13.00-13.20 Millist tegevust pakkuda suvepäevadel lastele?

Lõbus vahepala lasteteatrilt "Sõber", mis annab ideid, millist tegevust pakkuda suvepäevadel lastele.

13.20-13.45 Millega tuleb arvestada, kui siduda suvepäevad koolitusega?Mihkel Reinsalu,

Äripäeva koolituskeskuse juht 

Töötajatele lühikoolituste pakkumine erinevate firmaürituste eel või ajal on levinud ettevõtmine. Kuidas seda korraldada nii, et see ei  mõjuks võõrkehana osalejatele kui ka koolitajale?

13.45-14.10 Kuidas korraldada suvepäevad olematu eelarvega?

Kätrin Karu, „Käi Jala! Tervisekõnni" ja "Ole vormis!" kampaaniate algataja

Suvepäevad on eestlastele erilised üritused, mida iga aasta suure huviga oodatakse. Tihti aga ei pruugi eelarve vastu pidada kõigile neile suurepärastele mõtetele, mida teostada tahaks. Õnneks saab põnevaid ettevõtmisi läbi viia ka üsna tagasihoidliku eelarvega, vahel isegi peaaegu ilma rahalise panuseta. Tuleb vaid leida need inimesed, kellega koos sündmused meeldejäävaks muuta, siis tulevad ka inspireerivad ideed, kuidas ja mida korraldada koos kolleegidega, kui raha napib, aga soov meeskonnatunnet tugevdada ja koos midagi vahvat teha on olemas. Ja mis veel parem - ise tehtust jäävad tihti veel eredamad mälestused, kui suure raha eest sisse ostetud programmist!

14.10-14.30  Kuidas töötajaid kaasata meelelahutusprogrammi ja süstida esinemisjulgust?

14.30-15.00 ENERGIAPAUS

15.00-15.35  Detailselt detailidest

Kai-Riin Meri, Rahandusministeeriumi sisekommunikatsiooni nõunik

Iga üritus sünnib koostöös. Ka siis, kui tellid korralduse väljastpoolt nn „võtmed kätte“ teenusena, tuleks esmapilgul tühistena tunduvad detailid endale selgeks teha. Korralik eeltöö annab kindlustunde ja võimaluse ka endal pidu nautida.

15.35-16.30 Praktikum: suvepäevade projektijuhtimine

Kristjan Otsmann, Selge Pilt projekti- ja ajajuhtimise koolitaja

Planeerime ühiselt suurepäraste suvepäevade ettevalmistuse. Tunnise sessiooni jooksul kavandame ühiselt projektide loomuliku planeerimise mudeli abil suvepäevade projekti ning visandame suvepäevade ettevalmistuse mõttekaardi. Iga sessioonil osaleja saab selle mõttekaardi konverentsilt kaasa, et seda hiljem oma vajadustele vastavaks kohandada ning seda kasutada tipptasemel suvepäevade korraldamisel.

16.30-16.45 Konverentsi kokkuvõte

REGISTREERUMINE KONVERENTSILE:

Soodushind kuni 20.veebruarini 159 eurot+km

(tavahind 199 eurot+km).

NB! KIIREMATELE REGISTREERUJATELE KINGITUSEKS RAAMAT "FIRMAPIDU"

Esimesed 40 registreerujat saavad kingituseks

Äripäeva raamatu "Firmapidu". Tutvu raamatuga SIIT.

* Raamatu saab kätte konverentsil kohapeal.

Registreeru SIIN või saada e-mail [email protected].

LISAINFO:

Tiive Saarniit

Sekretar.ee toimetaja ja projektijuht

T: 56 823 990

E: [email protected]

 

 

 

Jaga lugu
Sekretar.ee toetajad:
Elis VaiksaarSekretar.ee ärijuhtTel: 5613 9851
Cätlin PuhkanSekretär.ee reklaami müügijuhtTel: 53 315 700