Autor: Sekretär.ee • 3. september 2021

Kuidas kirjutada korrektset kirja?

Kirja kirjutamisega puutume kõik mingil määral üsna tihti kokku. Vahel jääb kahe kirja kirjutamise vahele üsna pikk aeg ning selle pärast ongi hea endale algtõed uuesti meelde tuletada. Millest õigupoolest kiri koosneb ning mis järjekorras mida teha? Just sellest selles artiklis räägimegi.

Foto: Unsplash

Kiri koosneb mitmest erinevast aspektist:

- Pöördumine

- Kirja eest tänamine

- Vastused küsimustele

- Oma info edastamine

- Oma küsimused

- Head soovid

- Tervitused

- Kirja lõpetamine

Alustame kõige esimesest punktist – pöördumisest. Kirja pöördumise kirjutamisel jääb kirjutajale endale vabad käed selle osas, kas soovib pöörduda nimeliselt või mitte. Nimeliselt pöördudes võid kasutada järgmisi variante:

- Tere, kallis Mari!

- Tere, Mari!

- Kallis Mari, tere!

- Kallis Mari!

Ilma nimelise pöördumiseta võid kirjutada lihtsalt näiteks “Tere!”.

Rohkem praktilisi nõuandeid leiad Juhiabi teabevarast.
Loe lähemalt SIIT.

Kuidas kirja alustada?

Ka kirja alustamiseks on mitu erinevat võimalust. Kõige viisakam ja ilusam viis on alustada kirja rõõmsates toonides, kus tänad saatjat temalt saabunud kirja eest või tõstatad mõne toreda küsimuse.

Näiteks:

- Aitäh kirja eest!

- Tänan kirja eest!

- Mul on hea meel sinult kirja saada!

- Mul on väga hea meel, et sa mulle kirjutasid!

- Miks me pole nii ammu kirjutanud?

- Küll on tore, et sa mulle nii ruttu vastasid!

Nagu iga asja puhul, on võimalus ka kirja alustades eksida. Vigade vältimiseks väldi järgmisi asju:

- Mul kirja sinult hea saada oli meel

- Mina/olema/väga/hea/meel/et/sina/mina/kirjutama

- Miks… pole… ammu…?

- Kü..o…t…, e.. s.. m.. n… rut.. vast..!

Kuidas kirja jätkata?

Kirja jätkates püüa esmalt vastata saatja saadetud küsimustele. Tee seda võimalusel selles järjekorras nagu küsija küsimused sulle saatnud on.

Näiteks:

- Küsimus: „Kuidas sul läheb?“ Vastus: Ma elan hästi./ Mul on kõik korras/hästi./ Mul ei lähe nii hästi kui oleksin tahtnud.

- Sa kirjutasid, et..

- Oma kirjas küsisid sa, kas..

Kui saatja küsimustele on vastatud, on aeg püstitada soovi korral enda küsimused. Reasta need tähtsuse järjekorras ning soovi korral jäta muud jutud kirja lõpupoole.