Arhiivi kirjeldamise vajalikkus

Arhiivi kirjeldamine lihtsustab juurdepääsu dokumentidele nende säilitamise ajal ning aitab mõista dokumentide tekkimise asjaolusid ja konteksti.

Üldised nõuded arhiivi kirjeldusele
* Optimaalne dokumentide leidmiseks.
* Ühesugune kogu arhiivi ulatuses.
* Mõistetav ja kasutatav pika aja vältel.

Arhiivi dokumentide nimekirjade koostamise eesmärgid
* Pidada arvestust säilitatavate dokumentide üle.
* Dokumentide olemi kindlakstegemine.
* Dokumentidele igapäevase juurdepääsu tagamine.

Säilitatavate dokumentide nimekirjad tuleb koostada soovitatavalt kolme kuu jooksul pärast asjaajamisperioodi lõppu. Tavapäraselt on asjaajamisperiood kalendriaasta. Asjaajamisperioodi kestus määratakse asjaajamiskorras.

Arhiivis võetakse arvele kõik (ka lühiajalise säilitustähtajaga) toimikud organisatsiooni dokumentide loetelu kohaselt. Arhiivi dokumentide arvetust on otstarbekas pidada elektrooniliselt.

Arhiivi nimekirjas:
* loetletakse toimikud vm üksused sarjade kaupa
* pikaajalise ja alatise säilitustähtajaga toimikud loetletakse tükkhaaval
* toimikud, mille säilitustähtaeg ei ületa kümmet aastat, võib loetleda summaarselt
* toimikute pealkirjad kattuvad üldiselt sarja nimetustega või täpsustavad neid
* alatise ja pikaajalise säilitustähtajaga sarjadesse kuuluvate toimikute piirdaatumid esitatakse võimaluse korral kuupäeva täpsusega.

Alatiselt säilitatavate dokumentide ja avalikku arhiivi üleantavate arhivaalide kirjeldamisel kasutatakse mitmetasandilise kirjeldamise tehnikat, lähtudes:
* rahvusvahelistest arhiivikirjeldamise standarditest ISAD(G), ISAAR(CPF)
* rahvusarhiivi koostatud kirjelduselementide loetelust.

Loe arhiivi kirjeldamisest lähemalt Äripäeva “Juhiabi käsiraamatust”.

Osale arutelus

  • Hille Oidema, Tiive Murdoja

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Eesti Vabaõhumuuseum – ajal on lugu!

Rocca al Mares, Tallinna kesklinnast kõigest 15-minutilise sõidu kaugusel asub imeline paik – Eesti Vabaõhumuuseum. Ürituste korraldamiseks leiab siit erinevaid peo- ja seminariruume, kauni looduskeskkonna ning meeliülendavad maitseelamused.

Sündmused Lennusadamas on kordumatud

Suur sündmus väärib olenemata külaliste arvust suure algustähega peopaika. Üheks selliseks on kahtlemata Lennusadam koos vesilennukite angaariga, mis rajati sada aastat tagasi Vene tsaar Nikolai II korraldusel, osana Peeter Suure merekindlusest. Ainulaadne arhitektuuripärl on Paksu Margareeta kõrval teiseks koduks Eesti Meremuuseumile.

Küsitlus

Kuidas Sinu firmas suvepäevi peetakse?

  • Kahepäevased suvepäevad linnast eemal
    28%
    28%
  • Ühepäevased suvepäevad linnast eemal
    17%
    17%
  • Meeskonnaüritus töökoha lähedal
    10%
    10%
  • Suvepäevi ei peeta
    45%
    45%

Valdkonna tööpakkumised

Uudised

Teabevara